Como gerir o tratamento de clientes inadimplentes?

Tempo de leitura: 9 min

Escrito por diogo
em Maio 30, 2023

Como gerir o tratamento de clientes inadimplentes?

A situação dos clientes inadimplentes no Brasil é complicada, sendo que existe um grande número de pessoas que devem dinheiro, seja para bancos, familiares ou empresas, mas esse não é o único problema em questão. 

Há também o problema da pobreza e falta de educação financeira, o que se reflete no aumento de clientes inadimplentes pelas mais variadas situações. 

É preciso haver uma grande revisão de como o dinheiro e as finanças são tratados, com menos estigma contra a busca de apoio para problemas financeiros, quando estes saem do controle.

A verdade é que existem diversos fatores que contribuem para o aumento de clientes inadimplentes. 

O aumento dos juros dos empréstimos, a escassez de emprego e a falta de controle financeiro são alguns dos principais fatores que causam o aumento de clientes inadimplentes.

Além disso, outros fatores podem levar alguém a se tornar inadimplente, como problemas de saúde, questões familiares e situações financeiras imprevistas. 

Sendo assim, é importante que as pessoas tomem consciência da própria situação financeira e evitem o endividamento desnecessário quando realizar o aluguel de ambulâncias.

 para aplicação na construção civil.

O que é um cliente inadimplente?

Os clientes inadimplentes podem ser definidos como pessoas que não cumprem o pagamento de uma dívida 60 dias após a data de vencimento. 

Eles são normalmente aqueles que não conseguem cumprir com as obrigações financeiras, como cartões de crédito e serviços públicos, consumo exacerbado e empréstimos bancários ou com financeiras. 

Algumas características comuns de um cliente inadimplente incluem: 

  • Aumento dos juros dos empréstimos;
  • Dificuldades financeiras; 
  • Falta de controle financeiro;
  • Falta de emprego;
  • Imprevistos financeiros;
  • Incapacidade de cumprir compromissos financeiros;
  • Não cumprimento de pagamentos em dia;
  • Níveis de endividamento elevados;
  • Problemas de saúde ou  familiares.

Quando essas pessoas se tornam clientes inadimplentes, elas podem enfrentar consequências financeiras, como aumento dos juros, cobrança de taxas de atraso ou o cancelamento de projeto elétrico industrial, no caso de serviços para terceiros.

Como lidar com um cliente inadimplente?

As empresas que lidam com clientes inadimplentes devem sempre tratá-los com respeito e compreensão. 

É importante que elas busquem entender a situação financeira dos clientes inadimplentes e tentem encontrar soluções que sejam vantajosas para ambos os lados. 

Além disso, elas devem ser firmes ao cobrarem os pagamentos, mas também oferecer possibilidades de renegociação, como parcelamento, descontos e outras alternativas que possam ajudar os clientes inadimplentes a regularizar a situação. 

As empresas devem tentar trabalhar com os clientes inadimplentes  para descobrir por que o atraso ou não pagamento está acontecendo e, em seguida, decidir o melhor curso de ação, isso vale para todos os segmentos e para a empresa de extintores sp

Eles têm todo o direito de cancelá-los ou cortá-los, mas isso deve ser o último recurso absoluto, e assim evitar um serviço de instalação de gerador residencial, essencial para prédios e edifícios.

Se for causado pela pobreza, eles podem oferecer uma redução ou mesmo isenção da taxa, se a pessoa tiver sido um cliente fiel de antemão. 

Se for por negligência, então o caminho é cancelar ou cortar o serviço, mas a empresa deve ser solidária a qualquer custo.

De qualquer maneira, é importante que as empresas considerem os direitos do consumidor e busquem sempre um acordo que seja justo para todos os envolvidos.

Situações adversas pedem medidas legais

Tratar clientes inadimplentes de forma eficaz é essencial para as empresas. O objetivo deve ser encontrar um equilíbrio entre cobrar de forma justa e evitar que os clientes se sintam sobrecarregados.

Primeiramente, é importante identificar os clientes inadimplentes, com o monitoramento constante da empresa de cuidador de idosos Itajaí sobre as contas pendentes e, dessa forma, verificar quais estão atrasadas. 

Uma vez que os clientes inadimplentes são identificados, a empresa deve entrar em contato com cada um, de maneira individual, para entender o motivo do atraso e discutir formas de solução.

Uma das principais formas de tratar clientes inadimplentes é fornecer opções de pagamento flexíveis, como parcelamento, descontos e soluções que atendam tanto a empresa quanto o consumidor. 

Isso ajuda a incentivar os clientes inadimplentes a pagar a dívida, da mesma maneira que as empresas também podem usar técnicas de perdão para aliviar a carga financeira dos devedores e ajudá-los a pagar as dívidas.

Outra forma de tratar clientes inadimplentes é manter um diálogo frequente com eles. 

As empresas devem entender o que está impedindo o cliente de pagar a dívida e tentar ajudá-lo a encontrar uma solução. 

Além disso, as empresas também podem usar ações educativas, como fornecer informações financeiras para ajudar os clientes a entender melhor sua situação e como lidar com ela.

A busca por soluções na justiça

Uma maneira mais segura, por parte  das empresas, é recorrer às autoridades legais para recuperar as dívidas de clientes inadimplentes. 

No entanto, esse deve ser o último recurso, pois isso pode gerar um mau relacionamento com o cliente e afetar negativamente a reputação da empresa. 

O caminho mais indicado é tentar encontrar soluções amigáveis, como fornecer opções de pagamento flexíveis sobre o preço corte de árvore ou perdoar parte da dívida. 

Se o cliente ainda não puder pagar, as empresas também podem recorrer às autoridades legais, mas devem fazer isso de forma justa e profissional.

5 dicas que podem evitar clientes inadimplentes

Desde o princípio, as empresas devem oferecer bons negócios, descontos e condições de pagamento flexíveis para incentivar as pessoas a investir ou gastar dinheiro extra no produto ou serviço disponível. 

Conforme a posição da empresa no mercado consumidor, ela também pode oferecer amostras grátis, presentes e outros brindes para clientes fiéis. 

Ao serem generosas e gentis, as empresas podem ganhar uma reputação de bom serviço e manter os clientes satisfeitos. 

Quando os clientes estão satisfeitos, é mais provável que permaneçam na empresa e não percam pagamentos.

Ainda assim, há 5 dicas que podem evitar que as empresas atraiam os clientes inadimplentes, e assim manter o fluxo de caixa com saldo positivo. 

  1. Transparência quanto a preços e taxas

Toda empresa precisa ser transparente sobre preços e evitar quaisquer taxas ocultas. Também é preciso acomodar um plano de pagamento ou oferecer serviços de custo mais baixo para clientes em dificuldades. 

Outra maneira é tentar ajudar o consumidor que precisa de um laudo de segurança do trabalho a entender as consequências de uma conta não paga, certificando-se de que eles saibam que a empresa não irá assediá-los ou julgá-los se eles não pagarem. 

Pode ser difícil para ambos os lados, mas um relacionamento comercial mutuamente respeitoso é a melhor aposta para reduzir a quantidade de pagamentos atrasados ou não pagos.

  1. Envio de lembretes de pagamento

As empresas devem enviar lembretes a todos os clientes alguns dias antes de qualquer prazo, e assim garantir que todo o faturamento esteja funcionando corretamente, além de oferecer um sistema de suporte ao consumidor adequado. 

As empresas nem sempre podem evitar o mau comportamento, mas devem fazer tudo ao alcance para manter os clientes satisfeitos e evitar que pagamentos atrasados aconteçam.

É muito mais fácil manter os consumidores satisfeitos do que substituí-los e ficar com clientes inadimplentes.

  1. Solicitação de depósito ou entrada

Uma imobiliária, por exemplo, pode solicitar um depósito a novos clientes em potencial ao iniciar o serviço de locação e, em seguida, devolver tal quantia se não houver atrasos ou não pagamentos após um determinado período. 

Essa é provavelmente a maneira mais fácil de evitar clientes inadimplentes. 

Dependendo do modelo de negócio ou empresa, assim como empreendedores que trabalham com fornecedores de materiais cirúrgicos também podem exigir que paguem adiantado pelos serviços, se o crédito ou histórico de um consumidor parecerem suspeitos. 

Se o cliente dá vários motivos ruins para não pagar até esse ponto, seria compreensível para a empresa simplesmente cancelá-lo e bani-lo.

  1. Indicação clara sobre taxas 

As empresas devem deixar em evidência quanto às taxas devidas e colocar por escrito quais são as consequências de um pagamento atrasado. 

Eles também podem dar algum tempo aos clientes inadimplentes para resolver o problema. 

Para clientes inadimplentes sem uma desculpa aceitável, as empresas podem decidir cortá-los ou tentar entrar com uma ação legal. 

No geral, uma empresa deve ser solidária e tentar ser compreensiva, mesmo que tenha que tomar certas ações.

  1. Oferta de planos e opções de pagamento

Toda empresa de manutenção de endoscópios, entre outras, deve seguir os trâmites legais e oferecer planos e opções de pagamento aos clientes inadimplentes, certificando-se de não abusar dos preços de produtos no mercado e entender a situação financeira dos consumidores. 

Ao evitar práticas predatórias, como taxas de juros altas, e ao oferecer um atendimento ao cliente adequado, as empresas podem se tornar um lugar privilegiado para fazer compras tanto para quem tem dinheiro quanto para quem não tem dinheiro.

6. Negativação

Se você já efetuou a cobrança, tentou uma negociação amigável, mas não conseguiu chegar a um acordo com seu cliente, saiba que por meio da negativação é possível incentivar o consumidor a quitar sua pendência.

Negativação é uma das ferramentas mais utilizadas para otimizar os processos de cobrança e aumentar a taxa de recuperação da dívida. Um dos maiores benefícios em negativar um devedor é o baixo custo que essa ação gera em comparação a taxa de retorno que ela pode proporcionar.

Faça a inclusão de dívidas não pagas na base de dados dos órgãos oficiais e  maiores birôs de crédito do país com a Protector Brasil.

Vantagens da Negativação na Protector:

• Custo fixo por negativação;

• Negativação nas principais base de dados país;

• Todas as informações a nível nacional;

• Autonomia e praticidade para a empresa credora;

• Possibilita mais negociação e relacionamento com o cliente;

• Menos burocracia para o processo de negativação do devedor.

Conclusão

As empresas devem tratar os clientes inadimplentes com empatia e compaixão, mas precisam se colocar em primeiro lugar se querem sobrevivência em um mercado cada vez mais competitivo. 

O consumidor deve tentar pagar a tempo e de acordo com as condições oferecidas pela empresa. Os clientes inadimplentes que se recusam a honrar com os credores podem receber recusas formais de empresas. 

Isso não deve se aplicar a clientes cujas condições financeiras não permitem pagar a qualquer tempo, no qual o consumidor busca se beneficiar de qualquer isenção possível que a empresa possa providenciar.

As empresas devem saber tratar, de maneira adequada, os clientes inadimplentes e, dessa forma, buscar a melhor solução para todos os envolvidos. 

Texto originalmente desenvolvido pela equipe do blog Business Connection, canal em que você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

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